Έμμεσες δαπάνες (γενικά έξοδα)

Έμμεσες δαπάνες είναι τα γενικά έξοδα: ενοίκιο, θέρμανση, γενική διοίκηση, πληροφορική, ανθρώπινο δυναμικό, το οικονομικό τμήμα, ό,τι στηρίζει το έργο χωρίς να αποδίδεται σε αυτό. Το Horizon Europe τα αντιμετωπίζει μη ρωτώντας. Χρεώνετε κατ' αποκοπή 25% των επιλέξιμων άμεσων δαπανών και δεν αιτιολογείτε τίποτα.

Η απλοποίηση είναι σκόπιμη και είναι από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Δεν υπάρχει συντελεστής γενικών εξόδων να διαπραγματευτείτε όπως στις Ηνωμένες Πολιτείες, ούτε μοντέλο κοστολόγησης να υπερασπιστείτε σε έλεγχο, ούτε συζήτηση για το αν μετράει η βιβλιοθήκη. Το 25% το παίρνουν όλοι, από μια εταιρεία δύο ατόμων ως έναν εθνικό ερευνητικό οργανισμό.

Η βάση εξαιρεί κάποια πράγματα. Η υπεργολαβία και η χρηματοδοτική στήριξη σε τρίτους δεν προσελκύουν το κατ' αποκοπή ποσοστό, οπότε κάθε ευρώ που μετακινείται από το δικό σας προσωπικό σε προμηθευτή χάνει 25% ανάκτησης γενικών εξόδων, πέρα από το περιθώριο του προμηθευτή. Αυτό είναι πραγματικό ζήτημα προϋπολογισμού, όχι λογιστική λεπτομέρεια.

Το αν το 25% καλύπτει τα πραγματικά σας γενικά έξοδα είναι δικό σας πρόβλημα. Ο πραγματικός συντελεστής ενός μεγάλου πανεπιστημίου είναι τυπικά αρκετά πάνω από αυτό· μιας μικρής συμβουλευτικής εταιρείας μπορεί να είναι κάτω. Κανείς δεν κάνει προσαρμογές, και δεν υπάρχει μηχανισμός να ζητήσετε περισσότερα, οπότε ένας οργανισμός με υψηλά γενικά έξοδα απορροφά τη διαφορά ως δική του συνεισφορά.

Επειδή υπολογίζεται πάνω στις επιλέξιμες άμεσες δαπάνες, οι μη επιλέξιμες άμεσες δαπάνες σας κοστίζουν δύο φορές: χάνετε την ίδια τη δαπάνη και τα γενικά έξοδα που θα κουβαλούσε. Ένας ακόμη λόγος που η πειθαρχία στην επιλεξιμότητα των δαπανών αξίζει περισσότερα απ' όσα δείχνει σε μια γραμμή προϋπολογισμού.