Prefinanciación

La prefinanciación es un anticipo pagado poco después de que el acuerdo de subvención entra en vigor, para que el consorcio pueda empezar a trabajar antes de haber declarado costes. Normalmente se paga al coordinador en el plazo aproximado de un mes, y el coordinador lo distribuye a los socios conforme al acuerdo de consorcio.

La prefinanciación sigue siendo dinero de la UE hasta que el trabajo la justifica. Formalmente pertenece a la entidad concedente hasta que se compensa con costes aceptados; por eso debe devolverse si el proyecto se interrumpe al inicio y por eso el coordinador que la custodia actúa como fiduciario, no como propietario.

Se retiene una parte para el MECANISMO DE SEGURO MUTUO: 5% del importe máximo de la subvención, deducido al inicio. Cubre al programa frente a beneficiarios que no puedan devolver lo que deben, y se devuelve al final del proyecto si no queda nada pendiente. Presupueste contando con recibir 95% de lo que sugiere el importe principal del acuerdo.

El calendario de distribución es la parte que los consorcios discuten después y deberían cerrar antes de la firma. Un coordinador que transfiere fondos solo después de la primera declaración de costes de cada socio ha hecho que, en la práctica, los socios financien por su cuenta los primeros meses. Puede ser razonable, pero debe ser una decisión, no una sorpresa.

Para un socio pequeño, esta es la diferencia entre un proyecto viable y uno que no lo es. Entre la prefinanciación y el primer pago intermedio puede haber dieciocho meses de gasto antes de que llegue más dinero, y ese hueco tiene que financiarlo alguien.