LEAR (oikeushenkilön nimetty edustaja)

LEAR on henkilö, jonka organisaatiosi virallisesti nimeää hallinnoimaan tunnistetietojaan portaalissa. Hän vahvistaa ja päivittää oikeudelliset tiedot ja (se osa jolla on merkitystä päivittäin) hallitsee sitä kuka organisaation sisällä saa tehdä mitäkin: kuka voi luoda hakemuksen, kuka jättää sen, kuka saa allekirjoittaa avustussopimuksen tai maksupyynnön.

Nimeämisen tekee organisaation laillinen edustaja eikä tutkija joka haluaa hakea. Se vaatii allekirjoitetun ja leimatun nimeämiskirjeen, kopion henkilön henkilöllisyystodistuksesta ja näytön siitä kenellä on oikeus allekirjoittaa organisaation puolesta. Nuo asiakirjat käyvät läpi validointiprosessin, jonka toisessa päässä on ihminen.

Se kestää päivistä viikkoihin, ja se on yleisin yksittäinen syy siihen ettei ensikertalainen hakija pysty jättämään hakemusta määräpäivänä. Hakemus on kirjoitettu, konsortio on valmis, eikä kenelläkään organisaatiossa ole oikeutta painaa jätä-nappia. Aloita tämä sillä viikolla kun päätät hakea, älä sillä viikolla kun saat kirjoittamisen valmiiksi.

Rooli on pysyvä eikä hankekohtainen. Kerran nimettynä LEAR palvelee jokaisessa tulevassa hakemuksessa ja avustuksessa, mikä tekee henkilövalinnasta merkityksellisen: LEAR joka lähtee organisaatiosta ilman että seuraajaa nimetään voi jäädyttää organisaation kyvyn jättää mitään.

Käytännössä LEAR delegoi. Tilien pääkäyttäjät hoitavat päivittäiset roolimääritykset, jottei LEAR ole pullonkaula, ja suuremmat organisaatiot sijoittavat roolin tutkimuspalveluihin eivätkä yksittäiselle tutkijalle. Se on järjestely johon kannattaa pyrkiä.