LEAR (benannter Vertreter der Rechtsperson)

Der LEAR ist die Person, die Ihre Organisation förmlich benennt, um ihre Identität im Portal zu verwalten. Er bestätigt und aktualisiert die Rechtsdaten und steuert (der Teil, der im Alltag zählt) wer innerhalb der Organisation was darf: wer einen Antrag anlegen darf, wer ihn einreichen darf, wer eine Finanzhilfevereinbarung oder einen Zahlungsantrag unterzeichnen darf.

Die Benennung nimmt der gesetzliche Vertreter der Organisation vor, nicht die forschende Person, die einen Antrag stellen will. Sie verlangt ein unterschriebenes und gestempeltes Benennungsschreiben, eine Kopie des Ausweisdokuments der Person und Nachweise darüber, wer für die Organisation zeichnungsberechtigt ist. Diese Unterlagen durchlaufen ein Validierungsverfahren, an dessen anderem Ende ein Mensch sitzt.

Es dauert Tage bis Wochen, und es ist der häufigste Grund, warum ein Erstantragsteller am Tag der Frist nicht einreichen kann. Der Antrag ist geschrieben, das Konsortium steht, und niemand in der Organisation hat das Recht, auf Einreichen zu drücken. Fangen Sie damit in der Woche an, in der Sie sich zur Antragstellung entscheiden, nicht in der Woche, in der Sie fertig schreiben.

Die Rolle ist dauerhaft und nicht projektbezogen. Einmal benannt, dient der LEAR für jeden künftigen Antrag und jede künftige Zuwendung, was die Wahl der Person folgenreich macht: Ein LEAR, der die Organisation verlässt, ohne dass ein Nachfolger benannt wird, kann deren Fähigkeit einfrieren, überhaupt etwas einzureichen.

In der Praxis delegiert der LEAR. Kontoadministratoren übernehmen die tägliche Rollenvergabe, damit der LEAR kein Engpass ist, und größere Organisationen legen die Rolle in eine Forschungsförderstelle statt zu einer einzelnen Wissenschaftlerin. Das ist die Regelung, die man anstreben sollte.