PIC (osallistujan tunnistenumero)

PIC on yhdeksännumeroinen tunnus, joka yksilöi oikeushenkilösi kaikissa EU:n rahoitusohjelmissa. Yksi organisaatio, yksi PIC, käytettynä uudelleen jokaisessa hakemuksessa jonka koskaan jätät, se on identiteetti, ei hakemus.

Saat sen rekisteröimällä organisaation portaalin osallistujarekisteriin. Rekisteröinti itsessään vie minuutteja ja antaa väliaikaisen PIC-tunnuksen, jota voi käyttää heti hakemuksen jättämiseen, ja se on hyvä tietää kun määräaika on lähellä.

Validointi on hitaampi, erillinen vaihe. Keskitetty validointipalvelu tarkistaa organisaation oikeudellisen olemassaolon ja aseman lataamiasi asiakirjoja vasten, rekisteriotteet, säännöt, alv-asiakirjat, joskus tilinpäätökset. Se käynnistyy normaalisti kun hakemus valitaan, ja se voi kestää viikkoja ja sisältää edestakaista vääränkielisistä tai vääränikäisistä asiakirjoista.

Validoinnin vahvistamaan asemaan liittyy rahaa. Se, lasketaanko organisaatiosi voittoa tavoittelemattomaksi oikeushenkilöksi, julkiseksi toimijaksi, tutkimusorganisaatioksi, toisen tai korkea-asteen oppilaitokseksi vai pk-yritykseksi, määrää rahoitusosuutesi innovointitoimessa ja hakukelpoisuutesi joihinkin aiheisiin kokonaan. Väärä luokitus tai sen vanheneminen uudelleenjärjestelyn jälkeen muuttaa sitä mitä sinulle maksetaan.

Hae rekisteristä ennen kuin luot mitään. Saman organisaation päällekkäiset PIC-tunnukset ovat yleisiä suurissa yliopistoissa ja konserneissa, ja niiden yhdistäminen jälkikäteen on hallinnollinen urakka josta kukaan ei nauti. Jos kollega toisella osastolla on koskaan hakenut, PIC on jo olemassa.