LEAR (imenovani predstavnik pravnog subjekta)

LEAR je osoba koju vaša organizacija službeno imenuje za upravljanje svojim identitetom na portalu. Ona potvrđuje i ažurira pravne podatke i (što je svakodnevno najvažnije) određuje tko unutar organizacije što smije: tko može izraditi projektni prijedlog, tko ga može predati, tko smije potpisati ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava ili zahtjev za plaćanje.

Imenuje je zakonski zastupnik organizacije, a ne istraživač koji se želi prijaviti. Potrebni su potpisano i ovjereno imenovanje, preslika osobnog dokumenta te osobe i dokaz o tome tko je ovlašten potpisivati za organizaciju. Ti dokumenti prolaze postupak validacije u kojem s druge strane sjedi čovjek.

Traje danima do tjednima i pojedinačno je najčešći razlog zbog kojega prijavitelj koji se prijavljuje prvi put ne uspije predati prijavu na dan roka. Projektni prijedlog je napisan, konzorcij je spreman, a nitko u organizaciji nema pravo pritisnuti gumb za predaju. Krenite s tim u tjednu kad odlučite da se prijavljujete, a ne u tjednu kad dovršite pisanje.

Uloga je trajna, a ne vezana uz pojedini projekt. Jednom imenovan, LEAR vrijedi za svaki budući projektni prijedlog i svaka bespovratna sredstva, zbog čega je izbor osobe važan: LEAR koji napusti organizaciju, a da nasljednik nije imenovan, može joj zamrznuti mogućnost predaje bilo čega.

U praksi LEAR delegira. Administratori računa preuzimaju svakodnevnu dodjelu uloga kako LEAR ne bi bio usko grlo, a veće organizacije tu ulogu daju uredu za potporu istraživanjima umjesto pojedinom nastavniku. Tome treba težiti.