LEAR (representante designado de la entidad jurídica)

El LEAR es la persona que su organización designa formalmente para gestionar la identidad de la organización en el portal. Confirma y actualiza los datos legales y (lo que cuenta en el día a día) controla qué puede hacer cada persona dentro de la organización: quién puede crear una propuesta, quién puede presentarla, quién puede firmar un convenio de subvención o una solicitud de pago.

El nombramiento lo hace el representante legal de la organización, no el investigador que quiere presentarse a la convocatoria. Requiere una carta de nombramiento firmada y sellada, una copia del documento de identidad de la persona nombrada y documentación que acredite quién está facultado para firmar en nombre de la organización. Esos documentos pasan por un proceso de validación con una persona al otro lado.

Lleva días o semanas, y es el motivo más frecuente por el que un solicitante que se presenta por primera vez no puede presentar la propuesta el día de la fecha límite. La propuesta está escrita, el consorcio está listo y nadie en la organización tiene permiso para pulsar Enviar. Inicie este trámite la semana en que decida presentarse a la convocatoria, no la semana en que termine de redactarla.

El cargo es permanente, no por proyecto. Una vez nombrado, el LEAR lo es para todas las propuestas y subvenciones futuras; por eso importa a quién se nombra: un LEAR que se va de la organización sin que se haya nombrado un sustituto puede dejarla sin capacidad para presentar nada.

En la práctica, el LEAR delega. Los administradores de cuenta gestionan las asignaciones ordinarias de roles para que el LEAR no sea un cuello de botella, y las organizaciones grandes sitúan la función en una oficina de apoyo a la investigación, no en un académico concreto. Ese es el esquema al que hay que tender.