LEAR (représentant désigné de l'entité juridique)

Le LEAR est la personne que votre organisation désigne formellement pour gérer son identité sur le portail. Il confirme et met à jour les données juridiques et (c'est ce qui compte au quotidien) décide qui, dans l'organisation, peut faire quoi : qui peut créer une proposition, qui peut la déposer, qui peut signer une convention de subvention ou une demande de paiement.

La désignation est faite par le représentant légal de l'organisation, non par le chercheur qui veut candidater. Elle exige une lettre de désignation signée et tamponnée, une copie de la pièce d'identité de la personne, et les preuves de qui est habilité à engager l'organisation. Ces documents passent par une validation avec un humain à l'autre bout.

Cela prend de quelques jours à quelques semaines, et c'est la première raison pour laquelle un candidat débutant ne peut pas déposer le jour de l'échéance. La proposition est écrite, le consortium est prêt, et personne dans l'organisation n'a le droit d'appuyer sur « déposer ». Engagez la démarche la semaine où vous décidez de candidater, pas celle où vous finissez de rédiger.

Le rôle est permanent et non attaché à un projet. Une fois désigné, le LEAR vaut pour toutes les propositions et subventions à venir, ce qui rend le choix de la personne lourd de conséquences : un LEAR qui quitte l'organisation sans successeur désigné peut geler sa capacité à déposer quoi que ce soit.

En pratique, le LEAR délègue. Des administrateurs de compte gèrent l'attribution quotidienne des rôles pour que le LEAR ne soit pas un goulet d'étranglement, et les grandes organisations placent le rôle dans un service d'appui à la recherche plutôt que chez un enseignant-chercheur. C'est l'organisation à viser.