LEAR (Legal Entity Appointed Representative)

LEAR är den person din organisation formellt utser att förvalta sin identitet i portalen. Personen bekräftar och uppdaterar de juridiska uppgifterna, och (den del som betyder något i vardagen) styr vem inom organisationen som får göra vad: vem som kan skapa en ansökan, vem som kan lämna in den, vem som får skriva under ett bidragsavtal eller en betalningsansökan.

Utnämningen görs av organisationens legala företrädare, inte av forskaren som vill söka. Den kräver ett undertecknat och stämplat utnämningsbrev, en kopia av personens identitetshandling, och underlag som visar vem som har rätt att teckna organisationens firma. De handlingarna går genom en valideringsprocess med en människa i andra änden.

Det tar dagar till veckor, och det är det enskilt vanligaste skälet till att en förstagångssökande inte kan lämna in på sista dagen. Ansökan är skriven, konsortiet är klart, och ingen i organisationen har rätt att trycka på skicka. Börja med det här den vecka du bestämmer dig för att söka, inte den vecka du blir klar med skrivandet.

Rollen är permanent snarare än knuten till ett projekt. När en LEAR väl är utsedd gäller den för varje framtida ansökan och bidrag, vilket gör personvalet betydelsefullt: en LEAR som lämnar organisationen utan att en efterträdare utses kan frysa dess förmåga att lämna in något alls.

I praktiken delegerar LEAR. Kontoadministratörer sköter den dagliga rollhanteringen så att LEAR inte blir en flaskhals, och större organisationer lägger rollen i ett forskningsstödskontor i stället för hos en enskild forskare. Det är det upplägget att sikta på.