LEAR (Legal Entity Appointed Representative)

LEAR to osoba, którą Twoja organizacja formalnie wyznacza do zarządzania jej tożsamością na portalu. Potwierdza i aktualizuje dane prawne, a (co ma znaczenie na co dzień) kontroluje, kto wewnątrz organizacji co może: kto może utworzyć wniosek, kto go złożyć, kto podpisać umowę o grant albo wniosek o płatność.

Wyznaczenia dokonuje przedstawiciel prawny organizacji, a nie badacz, który chce startować. Wymaga podpisanego i opieczętowanego pisma o wyznaczeniu, kopii dokumentu tożsamości tej osoby oraz dowodów, kto jest uprawniony do reprezentowania organizacji. Te dokumenty przechodzą proces walidacji, po drugiej stronie którego siedzi człowiek.

Trwa to od dni do tygodni i jest najczęstszym pojedynczym powodem, dla którego wnioskodawca startujący pierwszy raz nie może złożyć wniosku w dniu terminu. Wniosek jest napisany, konsorcjum gotowe, a nikt w organizacji nie ma prawa nacisnąć „złóż”. Zacznij to w tygodniu, w którym decydujesz się startować, a nie w tygodniu, w którym kończysz pisać.

Rola jest stała, a nie przypisana do projektu. Raz wyznaczony LEAR służy przy każdym przyszłym wniosku i grancie, co czyni wybór osoby brzemiennym w skutki: LEAR, który odchodzi z organizacji bez wyznaczonego następcy, potrafi zamrozić jej zdolność do złożenia czegokolwiek.

W praktyce LEAR deleguje. Administratorzy kont zajmują się codziennym przydzielaniem ról, żeby LEAR nie był wąskim gardłem, a większe organizacje umieszczają tę rolę w biurze wsparcia badań, a nie u pojedynczego naukowca. Do takiego układu warto dążyć.