LEAR (imenovani zastopnik pravnega subjekta)

LEAR je oseba, ki jo vaša organizacija uradno imenuje za upravljanje svoje identitete na portalu. Potrjuje in posodablja pravne podatke ter (kar je pomembno iz dneva v dan) nadzoruje, kdo znotraj organizacije sme kaj: kdo lahko ustvari projektni predlog, kdo ga lahko odda, kdo lahko podpiše sporazum o dodelitvi sredstev ali zahtevek za plačilo.

Imenovanje opravi zakoniti zastopnik organizacije in ne raziskovalec, ki se želi prijaviti. Zahteva podpisano in žigosano pooblastilo, kopijo osebnega dokumenta te osebe in dokazila o tem, kdo je upravičen podpisovati za organizacijo. Ti dokumenti gredo skozi postopek preverjanja, na drugem koncu katerega je človek.

Traja od nekaj dni do nekaj tednov in je najpogostejši razlog, da prvi prijavitelj na dan roka ne more oddati. Predlog je napisan, konzorcij je pripravljen, nihče v organizaciji pa nima pravice pritisniti na oddajo. S tem začnite v tednu, ko se odločite za prijavo, in ne v tednu, ko pisanje končate.

Vloga je trajna in ne vezana na projekt. Ko je LEAR imenovan, deluje za vsak prihodnji predlog in vsa prihodnja sredstva, zaradi česar je izbira osebe pomembna: LEAR, ki organizacijo zapusti, ne da bi bil imenovan naslednik, lahko zamrzne njeno zmožnost, da karkoli odda.

V praksi LEAR pooblašča naprej. Skrbniki računa urejajo vsakodnevno dodeljevanje vlog, da LEAR ni ozko grlo, večje organizacije pa vlogo umestijo v službo za podporo raziskavam in ne k posameznemu akademiku. To je ureditev, h kateri je treba stremeti.