LEAR (Legal Entity Appointed Representative)

LEAR er personen virksomheten din formelt utpeker til å forvalte identiteten sin på portalen. Vedkommende bekrefter og oppdaterer de juridiske opplysningene, og (det som betyr noe fra dag til dag) styrer hvem inne i virksomheten som kan gjøre hva: hvem som kan opprette en søknad, hvem som kan sende den inn, hvem som kan signere en tilskuddsavtale eller et betalingskrav.

Utnevnelsen gjøres av virksomhetens rettslige representant, ikke av forskeren som vil søke. Den krever et signert og stemplet utnevnelsesbrev, kopi av personens legitimasjon, og dokumentasjon på hvem som har rett til å signere for virksomheten. De dokumentene går gjennom en valideringsprosess med et menneske i den andre enden.

Det tar dager til uker, og det er den aller vanligste grunnen til at en førstegangssøker ikke får sendt inn på fristdagen. Søknaden er skrevet, konsortiet er klart, og ingen i virksomheten har rett til å trykke send. Start dette den uken du bestemmer deg for å søke, ikke den uken du blir ferdig med å skrive.

Rollen er varig, ikke per prosjekt. Når LEAR først er utpekt, gjelder vedkommende for hver framtidig søknad og hvert tilskudd, og det gjør valget av person betydningsfullt: en LEAR som forlater virksomheten uten at en etterfølger er utpekt, kan fryse virksomhetens evne til å sende inn noe som helst.

I praksis delegerer LEAR. Kontoadministratorer håndterer den daglige tildelingen av roller slik at LEAR ikke blir en flaskehals, og større organisasjoner legger rollen til en forskningsadministrasjon i stedet for til en enkelt fagperson. Det er ordningen du bør sikte mot.