Taloudellisen kapasiteetin tarkistus

Ennen avustussopimuksen allekirjoittamista komissio tarkistaa, kestääkö organisaatio oman osuutensa hankkeesta. Tarkistus koskee koordinaattoreita, jotka pyytävät merkittävää EU-rahoitusta (tavallinen kynnys on €500,000 tai enemmän) ja se voidaan ulottaa muihin tuensaajiin, jos huoleen on syytä.

Se on laskutoimitus viimeisimmästä hyväksytystä tilinpäätöksestäsi: maksuvalmius, taloudellinen itsenäisyys, vakavaraisuus ja kannattavuus, yhdistettynä pistemääräksi. Julkiset toimijat, kansainväliset järjestöt sekä toisen ja korkea-asteen oppilaitokset on vapautettu sillä perusteella, ettei valtio mene konkurssiin samalla tavalla kuin yritys.

Heikko tulos ei automaattisesti päätä asiaa. Tavanomaiset vastaukset ovat portaittaisia: pienempi ennakkorahoitus, pankkitakaus, vaatimus ettei yksikkö toimi koordinaattorina, tai pahimmassa tapauksessa sulkeminen pois avustuksesta. Nuori yritys, jolla on vahva tase eikä liiketoimintahistoriaa, on rutiinitapaus eikä toivoton.

Yleisin ongelma ei ole heikkous vaan puuttuminen. Äskettäin perustetulla yksiköllä ei ole hyväksyttyä tilinpäätöstä arvioitavaksi, joten sen on toimitettava mitä sillä on, ilmoitus, avaava tase, näyttö pääomasta tai sitoutuneesta sijoituksesta. Sen kokoaminen allekirjoitusikkunassa aikapaineen alla on se vältettävissä oleva osa.

Käytännön opetus pienelle organisaatiolle on olla koordinoimatta ensimmäistä suurta hankettaan. Kumppanina tarkistus osuu paljon harvemmin, altistus on pienempi, ja koordinaattorin tase kantaa taakan johon omasi ei ole vielä valmis.