LEAR (Legal Entity Appointed Representative)

De LEAR is de persoon die uw organisatie formeel aanwijst om haar identiteit op het portaal te beheren. Deze persoon bevestigt en actualiseert de juridische gegevens en bepaalt (het deel dat dagelijks telt) wie binnen de organisatie wat mag doen: wie een voorstel mag aanmaken, wie het mag indienen, wie een subsidieovereenkomst of een betalingsverzoek mag ondertekenen.

De aanwijzing gebeurt door de wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie, niet door de onderzoeker die wil aanvragen. Er is een ondertekende en gestempelde aanwijzingsbrief nodig, een kopie van het identiteitsbewijs van de persoon en bewijsstukken over wie bevoegd is om namens de organisatie te tekenen. Die documenten gaan door een validatieprocedure met een mens aan de andere kant.

Het duurt dagen tot weken, en het is de meest voorkomende reden waarom een aanvrager die voor het eerst indient dat op de dag van de deadline niet kan. Het voorstel is geschreven, het consortium staat klaar, en niemand in de organisatie is bevoegd om op indienen te drukken. Begin hiermee in de week waarin u besluit aan te vragen, niet in de week waarin u klaar bent met schrijven.

De rol is permanent en niet per project. Eenmaal aangewezen is de LEAR dat voor elk toekomstig voorstel en elke toekomstige subsidie, wat de keuze van de persoon van belang maakt: een LEAR die de organisatie verlaat zonder dat een opvolger is aangewezen, kan het indienen volledig blokkeren.

In de praktijk delegeert de LEAR. Accountbeheerders regelen de dagelijkse roltoewijzingen zodat de LEAR geen flessenhals wordt, en grotere organisaties beleggen de rol bij een bureau voor onderzoeksondersteuning in plaats van bij een individuele academicus. Dat is de inrichting om naar te streven.