LEAR (Legal Entity Appointed Representative)

LEAR er den person, din organisation formelt udpeger til at forvalte sin identitet på portalen. Vedkommende bekræfter og opdaterer de juridiske stamdata og (den del, der betyder noget til daglig) styrer, hvem i organisationen der må hvad: hvem der kan oprette en ansøgning, hvem der kan indsende den, hvem der må underskrive en tilskudsaftale eller en betalingsanmodning.

Udpegningen foretages af organisationens tegningsberettigede, ikke af den forsker, der gerne vil søge. Den kræver et underskrevet og stemplet udpegningsbrev, en kopi af personens legitimation og dokumentation for, hvem der kan tegne organisationen. De dokumenter gennemgår en validering med et menneske i den anden ende.

Det tager dage til uger, og det er den hyppigste enkeltgrund til, at en førstegangsansøger ikke kan indsende på fristdagen. Ansøgningen er skrevet, konsortiet er klar, og ingen i organisationen har ret til at trykke indsend. Gå i gang med det i den uge, du beslutter at søge, ikke i den uge du bliver færdig med at skrive.

Rollen er varig frem for projektspecifik. Når LEAR først er udpeget, gælder rollen for hver eneste fremtidige ansøgning og bevilling, og det gør valget af person konsekvensfuldt: en LEAR, der forlader organisationen uden at få udpeget en efterfølger, kan fryse organisationens mulighed for at indsende noget som helst.

I praksis uddelegerer LEAR. Kontoadministratorer håndterer den daglige tildeling af roller, så LEAR ikke bliver en flaskehals, og større organisationer lægger rollen i et forskningsstøttekontor frem for hos en enkelt forsker. Det er den ordning, man bør sigte efter.