Kaksivaiheinen jättö

Kaksivaiheinen haku pyytää ensin lyhyen luonnoksen (yleisesti 10 sivua) arvioituna suppeammalla kriteerijoukolla, tavallisesti huippuosaaminen ja vaikuttavuus. Läpi päässeet kutsutaan jättämään täysi hakemus useita kuukausia myöhemmin, täysiä kriteerejä vasten.

Työmääräprofiili on se houkutin. Kymmenen sivua on pienelle tiimille kahden viikon työ eikä neljänneksen, eikä konsortion tarvitse olla täysin koossa sen kirjoittamiseksi. Organisaatiolle, joka testaa onko idealla vetoa, tämä on halvin saatavilla oleva aito palaute.

Tyypillisesti noin kolmannes ensimmäisen vaiheen hakemuksista kutsutaan eteenpäin, joskin suhde vaihtelee aiheittain. Ensimmäisen vaiheen läpäisy on aitoa edistystä eikä takuu: toinen vaihe on omine oikeuksineen kilpailtu, ja hakemuksia hylätään siellä rutiininomaisesti.

Ansa on vaiheiden välinen kuilu. Täysi hakemus erääntyy kuukausia myöhemmin, ja luonnoksessa kuvatun konsortion odotetaan olevan olennaisilta osin se, joka jättää hakemuksen. Kumppanit ajelehtivat, painopisteet muuttuvat, ja toisen vaiheen hakemus joka hiljaa vaihtaa puolet kumppaneistaan houkuttelee kysymyksiä siitä, säilyikö arvioitu konsepti.

Kirjoita ensimmäinen vaihe oikean hakemuksen tiivistettynä versiona eikä houkuttimena. Toisen vaiheen asiantuntijat näkevät usein sen, mitä jätit ensimmäisessä vaiheessa, ja täysi hakemus joka on vaihtanut suuntaa näiden kahden välillä lukeutuu opportunismiksi eikä kehitykseksi.