Provjera financijske sposobnosti

Prije potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Komisija provjerava može li organizacija financijski iznijeti svoj dio projekta. Provjera se primjenjuje na koordinatore koji traže znatan doprinos EU-a (uobičajeni prag je €500,000 ili više) i može se proširiti na druge korisnike ako postoji razlog za zabrinutost.

To je računanje na temelju vaših posljednjih odobrenih godišnjih financijskih izvještaja: likvidnost, financijska autonomija, solventnost i profitabilnost spajaju se u ocjenu. Javna tijela, međunarodne organizacije te ustanove srednjeg i visokog obrazovanja izuzeti su, uz obrazloženje da država ne odlazi u stečaj na isti način kao trgovačko društvo.

Slab rezultat ne znači automatski kraj postupka. Uobičajene su mjere stupnjevite: smanjeno predfinanciranje, bankarska garancija, uvjet da subjekt ne bude koordinator ili, u najgorem slučaju, isključenje iz dodjele bespovratnih sredstava. Mlado poduzeće sa snažnom bilancom i bez povijesti poslovanja rutinski je slučaj, a ne beznadan.

Najčešći problem nije slabost, nego to što nema što procjenjivati. Nedavno osnovan subjekt nema odobrene godišnje financijske izvještaje za procjenu, pa mora dostaviti ono što ima, izjavu, početnu bilancu, dokaz o kapitalu ili preuzetoj obvezi ulaganja. Prikupljanje svega toga tek u razdoblju za potpisivanje, pod vremenskim pritiskom, ono je što se može izbjeći.

Praktična pouka za malu organizaciju jest da ne koordinira svoj prvi veliki projekt. U ulozi partnera provjera se provodi mnogo rjeđe, izloženost je manja, a bilanca koordinatora nosi teret za koji vaša još nije spremna.