Uniform Guidance (2 CFR 200)

Il 2 CFR Part 200 è il regolamento unico per i grant e i cooperative agreement federali, valido per tutte le agenzie. Ha sostituito una selva di circolari specifiche per agenzia, e significa che le regole sui costi valide per una sovvenzione del Department of Energy sono le stesse valide per una dei National Institutes of Health.

In pratica contano quattro parti. I COST PRINCIPLES definiscono che cosa è ammesso, imputabile e ragionevole, ed elencano le voci mai ammesse, attività di lobbying, alcolici, sanzioni, quasi tutte le spese di rappresentanza. I PROCUREMENT STANDARDS impongono obblighi di concorrenza sul modo in cui compri con denaro federale, con soglie che determinano quanta concorrenza serve. Gli AUDIT REQUIREMENTS istituiscono il single audit. Gli ADMINISTRATIVE REQUIREMENTS disciplinano i subaward, i beni, la rendicontazione e la chiusura.

I procurement standards colpiscono più duramente le organizzazioni straniere e piccole, perché impongono i tuoi obblighi al posto delle tue abitudini. Comprare da un fornitore di fiducia senza una gara documentata è un rilievo anche quando il prezzo era corretto, e «ci lavoriamo da sempre» non è una giustificazione che le regole riconoscano.

La Uniform Guidance è stata rivista in modo sostanziale nel 2024, e le modifiche si applicano alle sovvenzioni concesse da ottobre 2024 in poi. La revisione ha alzato il tasso de minimis dei costi indiretti, ha alzato la soglia del single audit e ha alzato diverse soglie su attrezzature e subaward. Le sovvenzioni più vecchie proseguono con le regole vecchie, quindi un'organizzazione può trovarsi ad applicare due insiemi di regole insieme, controlla la data di concessione prima di usare una cifra.

Le agenzie ci aggiungono sopra i propri supplementi, e quei supplementi possono essere più severi ma non più permissivi. Leggi i termini e le condizioni della singola agenzia accanto al regolamento generale, invece di dare per scontato che quello generale sia completo.