Tasso dei costi indiretti (F&A)

Le sovvenzioni federali statunitensi non usano una percentuale forfettaria di spese generali come fa Horizon Europe. L'organizzazione NEGOZIA un tasso con una sola agenzia federale, e quell'accordo (un negotiated indirect cost rate agreement) è poi riconosciuto da tutte le altre agenzie federali.

I tassi variano moltissimo. Le grandi università di ricerca hanno di norma tassi ben sopra il 50%, gli ospedali ancora più alti, i piccoli enti senza scopo di lucro molto più bassi. Il tasso riflette la struttura dei costi generali certificata dell'organizzazione, non una scelta politica, e negoziarlo per la prima volta è un esercizio contabile impegnativo.

L'organizzazione che non ha mai negoziato un tasso può invece applicare il tasso DE MINIMIS senza alcuna trattativa. Quel tasso è stato il 10% per molti anni ed è salito al 15% con la revisione della normativa del 2024, valida per le sovvenzioni concesse a partire da ottobre 2024. Per un proponente straniero che non intende negoziare con un'agenzia statunitense è l'opzione pratica.

La base conta quanto la percentuale. I tassi si applicano di norma ai COSTI DIRETTI TOTALI MODIFICATI (MTDC), che escludono attrezzature, spese in conto capitale, costi di sostegno ai partecipanti e la parte di ciascun subaward oltre una soglia, portata a $50,000 per subaward con la revisione del 2024. Un tasso del 50% su una base che esclude gran parte del budget rende meno di un tasso del 25% su tutto.

Alcuni programmi limitano per legge il recupero dei costi indiretti al di sotto del tasso negoziato, e le sovvenzioni per la formazione lo limitano spesso in modo netto. L'avviso indica il massimale; la differenza tra il tuo tasso e il massimale è denaro che la tua organizzazione assorbe, e va stabilita prima di costruire il budget, non dopo la concessione.