Innsendingssystem

Innsendingssystemet er portalverktøyet der søknaden settes sammen: del A fylles ut som nettskjemaer, del B lastes opp som PDF, partnere legges til med PIC, budsjetter føres per deltaker. Det er det eneste stedet en innsending skjer med rettsvirkning, en e-post til en project officer er ingen innsending, uansett hvor vennlig vedkommende er.

Tilgang styres av roller. Bare en person med riktig rolle for den koordinerende organisasjonen kan trykke send, og den rollen gis av LEAR. Hver partner må godta sin plass i konsortiet gjennom systemet, og det betyr at hver partner trenger sin egen portalkonto og sine egne validerte data.

Det validerer før det godtar, og valideringen er strengere enn folk venter: manglende obligatoriske felt, deltakere med ufullstendige data, budsjettregnestykker som ikke går opp, PDF-er som overstiger størrelsesgrensen. Hver av dem blokkerer innsending, og hver av dem tar reell tid å rette.

Å sende inn er reversibelt fram til fristen. Du kan sende inn, og så sende inn igjen, så ofte du vil; den siste godtatte versjonen er den som evalueres. Dette er systemets aller nyttigste egenskap og den mest underbrukte.

Etter fristen blir det kanalen for alt annet, evalueringsresultatet, ESR-en, tilskuddsforberedelsen, signeringen, og senere rapporteringen og betalingskravene. Kontoen og rollene du satte opp for å søke, er de samme du skal bruke i fem år, og det er en grunn til å sette dem opp ordentlig i stedet for i all hast.