Intensjonserklæring og concept note

En intensjonserklæring, interessemelding eller concept note er en kort første innsending som avgjør om du blir invitert til å skrive den fulle søknaden. Lengden går fra én side til ti, og vurderingen gjelder som regel treff og kvaliteten på skissen, ikke full faglig bedømmelse.

Det kritiske spørsmålet er om den er OBLIGATORISK eller veiledende, og kunngjøringer er ikke alltid tydelige om det. Der den er obligatorisk, gjør det å hoppe over den deg utelukket fra hele utlysningen uansett hvor god den endelige søknaden blir, et adgangskrav, ikke en høflighet. Der den er veiledende, finnes den for at finansiøren skal kunne planlegge kapasiteten blant ekspertene, og å droppe den koster deg ingenting annet enn velvilje.

Der den er bindende, forventes den fulle søknaden å være det samme prosjektet. Tittel, prosjektleder og omfang bør følge med; vesentlig avvik mellom skissen og den fulle innsendingen inviterer ekspertene til å spørre hva som egentlig ble vurdert.

Skriv den som en komprimert utgave av den ekte varen, ikke som en teaser. Leseren avgjør om du skal inviteres til full søknad, og vaghet leses som en idé som ikke er gjennomarbeidet, ikke som en som holdes tilbake.

Gapet mellom trinnene er der konsortier mister farten. Måneder går, partnernes prioriteringer flytter seg, og teamet som ble satt sammen til skissen, er ikke det teamet som er ledig til den fulle søknaden. Bekreft forpliktelsene skriftlig på skissestadiet, ikke etter at invitasjonen kommer.