Costuri reale

Costurile reale sunt regula implicită: raportați ce ați cheltuit cu adevărat și dovediți. Salariile din statele de plată, echipamentele din facturi și din planurile de amortizare, deplasările din bilete, consumabilele din documentele de achiziție. Ce declarați trebuie să poată fi urmărit prin propria contabilitate până la un document pe care un străin îl poate verifica.

Pentru personal, asta înseamnă înregistrarea timpului. Horizon Europe lucrează în zile: tariful zilnic este costul anual de personal împărțit la 215 zile, iar nicio persoană nu poate declara mai mult de 215 zile într-un an, cumulat pe toate granturile UE. Cine lucrează la două proiecte UE trebuie să poată arăta că zilele nu se suprapun.

Se testează fiabilitatea evidenței, nu cât de elaborată este. Declarațiile lunare semnate de persoană și de superiorul ei, coerente cu evidența concediilor și cu ceea ce persoana este plătită să facă în altă parte, trec de audit. Fișele de pontaj reconstituite din memorie la sfârșitul perioadei de raportare, nu, iar reconstituirea lor este cea mai frecventă constatare împotriva beneficiarilor.

Efortul este real și de aceea există alternative. Costurile unitare înlocuiesc dovada cheltuielii cu un preț fix pe unitate; sumele forfetare o înlocuiesc cu dovada lucrării finalizate. Dacă organizația dumneavoastră nu are cultura pontajului, un grant pe costuri reale este mai scump de administrat decât pare la prima vedere.

Moneda adaugă un pas pentru beneficiarii din afara zonei euro: costurile se convertesc după reguli definite, nu la cursul care convine, iar pierderile din diferențe de curs nu sunt eligibile. Stabiliți metoda de conversie la începutul proiectului și aplicați-o identic în fiecare perioadă.