Acord de grant

Acordul de grant transformă o propunere câștigătoare într-un proiect finanțat. Este un contract între autoritatea finanțatoare și fiecare beneficiar, construit pe un text model practic nenegociabil, ce variază sunt anexele, nu clauzele.

Substanța o poartă două anexe. Anexa 1, descrierea acțiunii, este propunerea dumneavoastră transformată în obligații contractuale: pachete de lucru, livrabile, jaloane, rolul fiecărui partener. Anexa 2 este bugetul. Tot ce se află în ele este executoriu, motiv pentru care fraza neglijentă scrisă la miezul nopții, în timpul redactării, devine ceva ce ați promis să livrați.

Pregătirea are propriul termen. Programul lucrează cu un timp până la acordare de circa opt luni, de la termenul apelului până la semnare, iar faza de pregătire a grantului din interiorul lui este scurtă și aglomerată: validarea entităților, desemnarea semnatarilor, corectarea bugetului, ajustarea anexei 1 după observațiile evaluatorilor, îndeplinirea cerințelor etice.

Semnătura se dă în portal, de un reprezentant autorizat al fiecărui beneficiar. Fiecare partener trebuie să semneze înainte ca acordul să intre în vigoare, deci o singură organizație al cărei semnatar este în concediu întârzie tot consorțiul, și data de început, și prefinanțarea.

Data de început este de regulă prima zi a lunii următoare intrării în vigoare, iar costurile suportate înainte de ea nu sunt eligibile. Consorțiile care încep lucrul mai devreme ca să nu piardă avântul cheltuiesc bani proprii, oricare ar fi înțelegerea informală cu responsabilul de proiect.