Costuri de personal

Costurile de personal sunt de regulă cea mai mare linie din buget și aproape întotdeauna cea mai mare sursă de constatări de audit. Acoperă remunerația brută a propriului personal pentru timpul lucrat la proiect, salariu, contribuții sociale ale angajatorului și alte costuri legale incluse în remunerație.

Horizon Europe calculează în zile. Tariful zilnic este costul anual de personal împărțit la 215 zile, iar aceleași 215 sunt și un plafon: nicio persoană nu poate declara mai mult de 215 zile într-un an, cumulat pe toate granturile UE. Cine este pe trei proiecte UE are un număr finit de zile de repartizat, iar aritmetica se verifică.

Timpul trebuie înregistrat credibil pentru zilele declarate. Standardul sunt declarațiile lunare semnate de persoană și de superiorul ei, iar ele trebuie să fie coerente cu tot ce mai știe organizația, evidența concediilor, cererile altor finanțatori, orarele de predare. Contradicțiile între două declarații pentru aceeași persoană, în aceeași zi, sunt exact ce caută un auditor.

Primele și sporurile sunt eligibile doar în anumite limite și numai acolo unde urmează practica obișnuită a beneficiarului și nu sunt legate de câștigarea grantului. O primă de proiect inventată pentru munca UE este neeligibilă; o schemă de performanță veche, aplicată consecvent în toată organizația, este în general în regulă.

Cea mai scumpă greșeală nu este frauda, ci informalitatea: imputarea timpului unui cercetător la un tarif dedus dintr-un buget, nu din statele de plată, sau declararea unei norme întregi pentru cineva care a și predat. Amândouă se recuperează cu dobândă și amândouă se evită imputând proiectului la fel cum contabilizați deja pe toată lumea.