Contribuição em espécie

Uma contribuição em espécie é um recurso não monetário contabilizado para o projeto: tempo de pessoal que ninguém fatura, uso de equipamento ou de instalações, serviços cedidos, materiais dados. É a forma de uma organização contribuir sem transferir dinheiro.

Se conta ou não para uma exigência de cofinanciamento é inteiramente matéria das regras do programa, e os sistemas divergem com força. Uns aceitam contribuições em espécie livremente, outros só de fontes determinadas, outros exigem que uma parte definida da contribuição seja em NUMERÁRIO, e outros não as aceitam de todo. Os programas nacionais de I&D da Coreia são um exemplo claro da exigência de numerário a apanhar candidatos que tinham orçamentado tempo de investigadores.

A valorização tem de ser defensável e documentada. O tempo de pessoal é valorizado ao custo real do processamento salarial, e não a preços comerciais; o uso de equipamento por amortização ou por uma taxa interna estabelecida; os serviços cedidos por aquilo que um serviço comparável custaria. A valorização otimista é a constatação mais frequente nesta área.

A mesma contribuição não pode contar duas vezes. Tempo já imputado a outra subvenção, ou já contado como contrapartida noutro lado, não está disponível aqui, e os auditores fazem reconciliações entre financiadores precisamente porque é aqui que a dupla contagem acontece.

Confirme o tratamento antes de construir o orçamento em cima dele. Descobrir depois da atribuição que a sua contribuição tinha de ser em numerário é um problema sem solução barata, e é uma razão corrente para as organizações desistirem entre a seleção e a assinatura.