Obdobie realizácie

Obdobie realizácie je okno, v ktorom môžu vzniknúť a byť účtované náklady. Má dátum začiatku a dátum konca a oba vynucujú dátumy, nie zdravý rozum: náklad, ktorý vznikol deň pred začiatkom alebo deň po konci, nie je oprávnený, nech k projektu patrí akokoľvek zjavne.

VZNIKNUTÝ znamená, kedy bol tovar dodaný alebo práca vykonaná, nie kedy bola vystavená či zaplatená faktúra. Objednať vybavenie vnútri obdobia a prevziať ho po konci neprejde. Zaplatiť v 37. mesiaci za prácu vykonanú v 35. mesiaci je v poriadku.

Niektoré systémy pripúšťajú náklady PRED UDELENÍM, výdavky krátko pred začiatkom, na riziko žiadateľa, ktoré grant neskôr schváli. Pravidlá sa líšia podľa poskytovateľa a riziko je naozaj vaše: ak grant nepríde, náklad je len váš. Nikdy sa naň nespoliehajte bez písomného súhlasu.

Peniaze sa strácajú v posledných týždňoch. Konzorciá si držia rozpočet ako rezervu a potom zistia, že zvyšnú sumu nemožno vnútri obdobia legitímne minúť na nič, čo projekt potrebuje. Naplánujte míňanie tak, aby skončilo pred koncom, nie na ňom.

Predĺženie obdobia si vyžaduje formálnu zmenu (dodatok v Európe, predĺženie bez navýšenia rozpočtu v USA) a treba oň požiadať PRED dátumom konca. Po ňom už tá možnosť neexistuje a projekt sa jednoducho uzavrie s tým, čo dodal.