Συνεισφορά σε είδος

Συνεισφορά σε είδος είναι ένας πόρος εκτός μετρητών που προσμετράται στο έργο: χρόνος προσωπικού που δεν τιμολογείται από κανέναν, χρήση εξοπλισμού ή εγκαταστάσεων, υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, υλικά που δίνονται χωρίς χρέωση. Έτσι συνεισφέρει ένας οργανισμός χωρίς να μεταφέρει χρήματα.

Το αν μετράει για μια απαίτηση συγχρηματοδότησης εξαρτάται αποκλειστικά από τους κανόνες του προγράμματος, και τα συστήματα διαφωνούν έντονα. Κάποια δέχονται ελεύθερα τη συνεισφορά σε είδος, κάποια μόνο από συγκεκριμένες πηγές, κάποια απαιτούν ορισμένο μέρος της συνεισφοράς να είναι ΜΕΤΡΗΤΑ, και κάποια δεν τη δέχονται καθόλου. Τα εθνικά προγράμματα έρευνας και ανάπτυξης της Κορέας είναι σαφές παράδειγμα απαίτησης μετρητών που πιάνει αιτούντες οι οποίοι είχαν προϋπολογίσει χρόνο ερευνητών.

Η αποτίμηση πρέπει να είναι υπερασπίσιμη και τεκμηριωμένη. Ο χρόνος του προσωπικού αποτιμάται στο πραγματικό μισθολογικό κόστος, όχι σε εμπορικές τιμές· η χρήση εξοπλισμού σε αποσβέσεις ή σε καθιερωμένη εσωτερική τιμή· οι προσφερόμενες υπηρεσίες σε ό,τι θα κόστιζε μια συγκρίσιμη υπηρεσία. Η αισιόδοξη αποτίμηση είναι το συχνότερο εύρημα στο πεδίο αυτό.

Η ίδια συνεισφορά δεν μπορεί να μετρήσει δύο φορές. Χρόνος που έχει ήδη χρεωθεί σε άλλη επιχορήγηση, ή έχει ήδη μετρηθεί ως ίδια συμμετοχή αλλού, δεν είναι διαθέσιμος εδώ, και οι ελεγκτές κάνουν διασταυρώσεις μεταξύ φορέων ακριβώς επειδή εκεί συμβαίνει η διπλή προσμέτρηση.

Επιβεβαιώστε τον χειρισμό πριν χτίσετε τον προϋπολογισμό πάνω του. Το να ανακαλύψετε μετά τη χορήγηση ότι η συνεισφορά σας έπρεπε να είναι σε μετρητά είναι πρόβλημα χωρίς φθηνή λύση, και είναι συνηθισμένος λόγος που οργανισμοί αποσύρονται ανάμεσα στην επιλογή και την υπογραφή.