Aportación en especie

Una aportación en especie es un recurso no monetario que se computa para el proyecto: tiempo de personal que nadie factura, uso de equipos o instalaciones, servicios donados, materiales facilitados gratis. Es la forma en que una organización contribuye sin transferir dinero.

Que compute para un requisito de cofinanciación depende por completo de las normas del programa, y los sistemas difieren mucho entre sí. Algunos aceptan aportaciones en especie sin restricciones, otros solo las aceptan de fuentes especificadas, otros exigen que una proporción definida de la aportación sea DINERARIA, y otros no las aceptan en absoluto. Los programas nacionales de I+D de Corea son un ejemplo claro de cómo la exigencia de aportación dineraria deja fuera a solicitantes que habían presupuestado tiempo de investigadores.

La valoración debe ser justificable y estar documentada. El tiempo de personal se valora por el coste salarial real, no por tarifas comerciales; el uso de equipos, por la amortización o por una tarifa interna establecida; los servicios donados, por lo que costaría un servicio comparable. La valoración optimista es la observación más habitual en este ámbito.

La misma aportación no puede computar dos veces. El tiempo ya imputado a otra subvención, o ya contabilizado como cofinanciación en otro lugar, no está disponible aquí, y los auditores cruzan datos entre entidades financiadoras precisamente porque aquí es donde se produce la doble contabilización.

Confirme el tratamiento antes de construir el presupuesto sobre esa base. Descubrir después de la concesión que la aportación debía ser dineraria es un problema sin solución barata, y es un motivo habitual por el que las organizaciones se retiran entre la selección y la firma.