List o zámere a koncepčná poznámka

List o zámere, vyjadrenie záujmu alebo koncepčná poznámka je krátke prvé podanie, ktoré rozhodne, či budete vyzvaní napísať úplný návrh. Rozsah je od jednej strany po desať a posudzuje sa zvyčajne súlad a kvalita náčrtu, nie celá vecná kvalita.

Kľúčovou otázkou je, či je POVINNÉ, alebo len odporúčané, a oznámenia to nie vždy hovoria nahlas. Tam, kde je povinné, vás jeho vynechanie robí neoprávneným pre celú výzvu, nech je výsledný návrh akokoľvek dobrý, je to podmienka, nie zdvorilosť. Tam, kde je odporúčané, existuje preto, aby si poskytovateľ naplánoval kapacitu hodnotiteľov, a jeho vynechanie vás nestojí nič okrem dobrej vôle.

Tam, kde je záväzné, sa očakáva, že úplný návrh bude ten istý projekt. Názvy, hlavný riešiteľ a rozsah by mali prejsť ďalej; podstatný rozdiel medzi náčrtom a úplným podaním vyzýva hodnotiteľov, aby sa pýtali, čo sa vlastne posudzovalo.

Píšte ho ako stlačenú verziu skutočnej veci, nie ako ochutnávku. Čitateľ rozhoduje, či vás pozvať k úplnej žiadosti, a vágnosť pôsobí ako nedomyslený nápad, nie ako nápad, ktorý si necháte na neskôr.

Medzera medzi kolami je miesto, kde konzorciá strácajú tempo. Prejdú mesiace, priority partnerov sa posunú a tím zostavený na náčrt nie je tímom dostupným na úplný návrh. Záväzky si potvrďte písomne už vo fáze náčrtu, nie až po príchode pozvánky.