Preverjanje finančne sposobnosti

Preden se sredstva podpišejo, Komisija preveri, ali organizacija zmore svoj delež projekta. Preverjanje velja za koordinatorje, ki zahtevajo znaten prispevek EU (običajni sprožilec je €500,000 ali več) in se lahko razširi na druge upravičence, kadar obstaja razlog za skrb.

Gre za aritmetiko na vaših zadnjih potrjenih letnih računovodskih izkazih: likvidnost, finančna samostojnost, solventnost in donosnost, združene v oceno. Javni subjekti, mednarodne organizacije ter srednješolske in visokošolske ustanove so izvzeti, z utemeljitvijo, da država ne gre v stečaj tako kot podjetje.

Šibek izid zadeve ne konča samodejno. Običajni odzivi so stopnjevani: znižano predfinanciranje, bančna garancija, zahteva, da subjekt ne nastopi kot koordinator, v najhujšem primeru pa izključitev iz dodelitve. Mlado podjetje z močno bilanco in brez zgodovine poslovanja je običajen primer in ne brezupen.

Najpogostejša težava ni šibkost, ampak odsotnost. Nedavno ustanovljen subjekt nima potrjenih letnih izkazov za presojo, zato mora predložiti, kar ima, izjavo, začetno bilanco stanja, dokazila o kapitalu ali prevzetih naložbah. To zbirati v oknu za podpis, pod časovnim pritiskom, je tisto, čemur se je mogoče izogniti.

Praktičen nauk za majhno organizacijo je, naj svojega prvega velikega projekta ne koordinira. Kot partner je precej redkeje deležna preverjanja, izpostavljenost je manjša, breme, na katero vaša bilanca še ni pripravljena, pa nosi koordinatorjeva.