Date de clôture

La clôture est imposée par une horloge, pas par une personne. Le dépôt ferme à 17 h 00 min 00 s, heure de Bruxelles, le jour indiqué (ni minuit, ni votre après-midi local) et le système cesse d'accepter les téléversements à cette seconde. Il n'y a pas de délai de grâce et personne n'a le pouvoir d'en accorder un.

Certains appels n'ont qu'une échéance ; d'autres comportent PLUSIEURS CLÔTURES sur un même budget. Chaque clôture est évaluée pour elle-même : une clôture précoce n'est donc pas une option de facilité, elle vous oppose à ceux qui ont déposé au même moment, et une clôture tardive peut se disputer ce que les tours précédents ont laissé.

Déposez tôt, puis remplacez. Le système accepte une nouvelle version jusqu'à la clôture et c'est la dernière acceptée qui compte : une proposition complète, même imparfaite, téléversée la veille supprime toute la catégorie de catastrophes impliquant un navigateur, un réseau ou un collègue à 16 h 50.

Une procédure existe en cas de défaillance avérée des systèmes de la Commission, mais elle exige des preuves et doit être engagée presque immédiatement, dans une fenêtre très courte après l'échéance. Ce n'est pas un recours contre une connexion de bureau lente ou un fichier volumineux, et elle est rarement accordée.

Les dernières heures sont aussi celles où le fichier lui-même devient un risque. Les polices, les images incorporées et les PDF non aplatis font dépasser les limites de taille et cassent l'étape de validation : découverte à faire un mardi plutôt qu'un jeudi à dix-sept heures moins dix.