Data de encerramento

O encerramento é imposto por um relógio, não por uma pessoa. A submissão fecha às 17:00:00, hora de Bruxelas, no dia indicado (não à meia-noite, não à sua tarde local) e o sistema deixa de aceitar carregamentos nesse segundo. Não há período de tolerância e ninguém tem poder para o conceder.

Alguns concursos correm com um prazo único; outros com VÁRIOS ENCERRAMENTOS sobre o mesmo orçamento. Cada encerramento é avaliado por si, por isso um encerramento inicial não é a opção fácil: compete contra quem mais tiver submetido nessa altura, e um posterior pode estar a competir pelo dinheiro que as rondas anteriores deixaram.

Submeta cedo e substitua. O sistema aceita uma nova versão até ao encerramento e conta a última aceite, por isso uma proposta completa-ainda-que-imperfeita carregada na véspera elimina toda a categoria de desastres que envolve um navegador, uma rede ou um colega às 16:50.

Existe um procedimento para falhas genuínas dos próprios sistemas da Comissão, mas exige prova e tem de ser invocado quase de imediato, dentro de uma janela muito curta depois do prazo. Não é remédio para uma ligação lenta no escritório nem para um ficheiro grande, e raramente é concedido.

As últimas horas são também quando o próprio ficheiro se torna um risco. Tipos de letra, imagens embebidas e PDF não achatados empurram os documentos para lá dos limites de tamanho e quebram o passo de validação, e essa é uma descoberta que se faz melhor na terça-feira do que às cinco menos dez de quinta.