Fecha de corte

La fecha de corte la marca un reloj, no una persona. La presentación se cierra el día indicado a las 17:00:00, hora de Bruselas (no a medianoche, no por la tarde en su zona horaria) y el sistema deja de aceptar cargas de archivos en ese segundo. No hay periodo de gracia y nadie tiene margen para concederlo.

Algunas convocatorias tienen una sola fecha límite; otras tienen VARIAS FECHAS DE CORTE con cargo a un mismo presupuesto. Las propuestas de cada fecha de corte se evalúan por separado, así que una fecha temprana no es una opción fácil: compite con quienes hayan presentado una propuesta en esa fecha, y una posterior puede competir por el dinero que hayan dejado las rondas anteriores.

Presente pronto y actualice después. El sistema acepta una nueva versión hasta la fecha de corte y cuenta la última aceptada, así que una propuesta completa, aunque imperfecta, cargada el día anterior elimina toda una categoría de desastres relacionados con un navegador, una red o un compañero a las 16:50.

Existe un procedimiento para fallos reales de los propios sistemas de la Comisión, pero exige pruebas y debe activarse casi de inmediato, dentro de un plazo muy breve tras la fecha límite. No es una solución para una conexión lenta de la oficina ni para un archivo grande, y se concede rara vez.

Las últimas horas también son cuando el propio archivo se convierte en un riesgo. Las fuentes, las imágenes incrustadas y los PDF sin aplanar hacen que los documentos superen los límites de tamaño y falle el paso de validación, algo que conviene descubrir el martes, no el jueves a las cinco menos diez.