Система за подаване

Системата за подаване е инструментът в портала, в който се комплектува проектното предложение: част A се попълва като онлайн формуляри, част B се качва като PDF, партньорите се добавят по PIC, бюджетите се въвеждат за всеки участник. Само там подаването има правно действие, имейл до отговорника по проекта не е подаване, колкото и любезен да е той.

Достъпът се урежда с роли. Само лице със съответната роля за координиращата организация може да натисне „подай“, а тази роля се предоставя от LEAR. Всеки партньор трябва да приеме мястото си в консорциума през системата, което значи, че всеки партньор има нужда от собствен профил в портала и собствени валидирани данни.

Системата валидира, преди да приеме, а валидирането е по-строго, отколкото хората очакват: липсващи задължителни полета, участници с непълни данни, бюджетна аритметика, която не излиза, PDF файлове над допустимия размер. Всяко от тези неща блокира подаването и всяко отнема реално време за отстраняване.

Подаването е обратимо до крайната дата. Може да подадете, после да подадете отново, колкото пъти искате; оценява се последната приета версия. Това е най-полезното свойство на системата и най-малко използваното.

След крайния срок тя става каналът за всичко останало, резултата от оценката, ESR, подготовката на споразумението, подписването, а по-късно отчитането и исканията за плащане. Профилът и ролите, които сте създали, за да кандидатствате, са същите, които ще ползвате пет години, основание да ги уредите както трябва, а не набързо.