Fristdato

Fristen håndheves av en klokke, ikke av et menneske. Innsendingen stenger kl. 17:00:00 Brussel-tid på den oppgitte dagen (ikke midnatt, ikke din lokale ettermiddag) og systemet slutter å ta imot opplastinger på det sekundet. Det finnes ingen respitt, og ingen har fullmakt til å gi noen.

Noen utlysninger går med én søknadsfrist; andre går med FLERE FRISTER mot ett budsjett. Hver frist evalueres for seg, så en tidlig er ikke et mykt alternativ: den konkurrerer mot alle andre som sendte inn da, og en senere kan konkurrere om de pengene de tidligere rundene lot bli igjen.

Send inn tidlig, og erstatt. Systemet tar imot en ny versjon helt fram til fristen, og den siste godtatte teller, så en komplett om enn ufullkommen søknad lastet opp dagen før fjerner hele kategorien av katastrofer som involverer en nettleser, et nettverk eller en kollega kl. 16:50.

Det finnes en prosedyre for reelle feil i Kommisjonens egne systemer, men den krever dokumentasjon og må påberopes nesten umiddelbart, innenfor et svært kort vindu etter fristen. Den er ingen løsning for en treg kontorlinje eller en stor fil, og den innvilges sjelden.

De siste timene er også når selve filen blir en risiko. Skrifttyper, innebygde bilder og PDF-er som ikke er flatet ut, skyver dokumenter over størrelsesgrensene og bryter valideringen, en oppdagelse det er best å gjøre på tirsdag og ikke ti på fem på torsdag.