Cut-off-dato

Et cut-off håndhæves af et ur, ikke af et menneske. Indsendelsen lukker kl. 17:00:00 Bruxelles-tid på den angivne dag (ikke midnat, ikke din lokale eftermiddag) og systemet holder op med at tage imod uploads på det sekund. Der er ingen henstand, og ingen har beføjelse til at give en.

Nogle opslag kører med én frist; andre kører FLERE CUT-OFFS mod ét budget. Hvert cut-off bedømmes for sig, så et tidligt er ikke den lette løsning: det konkurrerer mod alle andre, der indsendte da, og et sent kan konkurrere om de penge, de tidligere runder efterlod.

Indsend tidligt og udskift. Systemet tager imod en ny version indtil cut-off, og den sidst accepterede tæller, så en komplet-om-end-ufuldkommen ansøgning uploadet dagen før fjerner hele den kategori af katastrofer, der involverer en browser, et netværk eller en kollega kl. 16:50.

Der findes en procedure for ægte nedbrud i Kommissionens egne systemer, men den kræver dokumentation og skal påberåbes næsten øjeblikkeligt, inden for et meget kort vindue efter fristen. Den er ikke et middel mod en langsom kontorforbindelse eller en stor fil, og den bevilges sjældent.

De sidste timer er også der, hvor selve filen bliver en risiko. Skrifttyper, indlejrede billeder og ikke-fladgjorte PDF'er skubber dokumenter over størrelsesgrænsen og bryder valideringen, og det opdages bedst tirsdag frem for ti minutter i fem om torsdagen.