Termin składania wniosków

Termin egzekwuje zegar, a nie człowiek. Składanie zamyka się o 17:00:00 czasu brukselskiego w podanym dniu (nie o północy, nie Twoim popołudniem) a system przestaje przyjmować pliki dokładnie w tej sekundzie. Nie ma okresu karencji i nikt nie ma uprawnienia, żeby jej udzielić.

Niektóre nabory mają jeden termin; inne mają KILKA TERMINÓW POŚREDNICH na jeden budżet. Każdy ocenia się osobno, więc wcześniejszy nie jest opcją łatwiejszą: konkuruje z tymi, którzy złożyli wtedy, a późniejszy może konkurować o to, co zostało po wcześniejszych rundach.

Złóż wcześnie i podmieniaj. System przyjmuje nową wersję aż do terminu i liczy się ostatnia przyjęta, więc kompletny, choć niedoskonały wniosek wgrany dzień wcześniej usuwa całą kategorię katastrof z przeglądarką, siecią albo współpracownikiem o 16:50.

Istnieje procedura na wypadek prawdziwej awarii systemów samej Komisji, ale wymaga dowodów i trzeba ją uruchomić niemal natychmiast, w bardzo krótkim oknie po terminie. Nie jest lekiem na wolne łącze w biurze ani na duży plik i przyznaje się ją rzadko.

W ostatnich godzinach ryzykiem staje się też sam plik. Czcionki, osadzone obrazy i niespłaszczone PDF-y wypychają dokumenty poza limity rozmiaru i psują krok walidacji, a to odkrycie lepiej zrobić we wtorek niż za dziesięć piąta w czwartek.