Stichtag

Den Stichtag setzt eine Uhr durch, kein Mensch. Die Einreichung schließt am genannten Tag um 17:00:00 Brüsseler Zeit (nicht Mitternacht, nicht an Ihrem Nachmittag) und das System nimmt in dieser Sekunde keine Uploads mehr an. Es gibt keine Nachfrist, und niemand hat das Ermessen, eine zu gewähren.

Manche Aufrufe haben eine einzige Frist; andere haben MEHRERE STICHTAGE gegen ein Budget. Jeder Stichtag wird für sich begutachtet, ein früher ist also keine bequeme Variante: Er konkurriert gegen alle, die damals eingereicht haben, und ein späterer konkurriert womöglich um das Geld, das die früheren Runden übrig gelassen haben.

Reichen Sie früh ein und ersetzen Sie. Das System nimmt bis zum Stichtag eine neue Fassung an, und die zuletzt angenommene zählt; ein vollständiger, wenn auch unvollkommener Antrag, am Vortag hochgeladen, beseitigt die ganze Kategorie von Katastrophen mit Browser, Netz oder Kollegen um 16:50.

Für echte Störungen der Systeme der Kommission gibt es ein Verfahren, aber es verlangt Nachweise und muss fast sofort in Anspruch genommen werden, innerhalb eines sehr kurzen Fensters nach der Frist. Es ist kein Mittel gegen eine langsame Büroverbindung oder eine große Datei, und es wird selten gewährt.

In den letzten Stunden wird auch die Datei selbst zum Risiko. Schriften, eingebettete Bilder und nicht reduzierte PDFs treiben Dokumente über die Größengrenze und lassen die Prüfung scheitern, und das entdeckt man besser am Dienstag als am Donnerstag um zehn vor fünf.