Подполучател или изпълнител

Когато предавате федерални средства на друга организация, тя е или ПОДПОЛУЧАТЕЛ, или ИЗПЪЛНИТЕЛ, а класификацията решава каква част от правилата на финансирането пътува заедно с парите. Определя се от същността на отношението, а не от това как е озаглавен договорът.

Подполучателят изпълнява част от финансираната програма. Резултатите му се измерват спрямо целите на програмата, той взема програмни решения, отговаря за спазването на изискванията на програмата и използва парите, за да постигне обществена цел, а не за да ви продаде нещо.

Изпълнителят доставя стоки или услуги в рамките на обичайната си дейност, на много купувачи, на конкурентен пазар и на пазарна цена. Лаборатория, която продава услуги по анализи, е изпълнител. Университет, който води работен пакет със собствени изследователи, е подполучател.

Последицата е съществена. Подполучателите са обвързани с Uniform Guidance, в подфинансирането им трябва да бъдат посочени определени данни, те се броят към собствения си праг за единен одит и вие трябва да ги наблюдавате, включително с оценка на риска преди предоставянето и документиран надзор по време на изпълнението. Изпълнителите са обвързани с договора и с вашите задължения по обществените поръчки и с нищо повече.

Като СУБЕКТ, КОЙТО ПРЕДОСТАВЯ ФИНАНСИРАНЕТО НАТАТЪК, вие носите отговорност за спазването на правилата от вашите подполучатели. Техните недопустими разходи стават ваша констатация, а „те ни казаха, че всичко е наред“ не е защита. Класифицирайте съзнателно още на етап проектно предложение; последващото прекласифициране означава предоговаряне на договора и често повтаряне на наблюдението.