Ставка за непреки разходи (F&A)

При федералното отпускане на финансиране в САЩ не се прилага единна ставка за непреки разходи, както в Horizon Europe. Вместо това организацията ДОГОВАРЯ ставка с една федерална агенция, а това споразумение (споразумение за договорена ставка за непреки разходи) след това се признава от всички останали федерални агенции.

Ставките варират значително. Големите изследователски университети обичайно имат ставки значително над 50%, болниците (още по-високи, малките организации с нестопанска цел) много по-ниски. Ставката отразява одитираната структура на непреките разходи на организацията, а не политическо решение, и договарянето на такава ставка за първи път изисква значителна счетоводна работа.

Организация, която никога не е договаряла ставка, може вместо това да използва ставката DE MINIMIS без никакво договаряне. Години наред тази ставка беше 10% и беше увеличена на 15% в редакцията на указанията от 2024, като се прилага за финансирания, отпуснати от октомври 2024. За чуждестранен кандидат, който няма намерение да договаря ставка с американска агенция, това е практичният вариант.

Базата е толкова важна, колкото и процентът. Ставките обикновено се прилагат върху MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS, база, която изключва оборудване, капиталови разходи, разходи за подкрепа на участници и частта от всяко подотпуснато финансиране над праг, увеличен на $50,000 за всяко подотпуснато финансиране в редакцията от 2024. Ставка от 50% върху база, която изключва по-голямата част от бюджета, дава по-малко от ставка от 25% върху всичко.

Някои програми по закон ограничават възстановяването на непреки разходи под договорената ви ставка, а при безвъзмездна финансова помощ за обучение таванът често е много нисък. Обявлението посочва тавана; разликата между вашата ставка и тавана е сума, която вашата организация поема, и тя трябва да е ясна преди съставянето на бюджета, а не след отпускане на финансиране.