Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR, част 200, е единният сборник правила за федералните безвъзмездни помощи и споразумения за сътрудничество във всички агенции. Той замени разпръснатите циркуляри на отделните агенции и означава, че правилата за разходите, приложими към финансиране от Министерството на енергетиката, са същите като при финансиране от Националните институти по здравеопазване.

На практика значение имат четири части. ПРИНЦИПИТЕ ЗА РАЗХОДИТЕ определят кое е допустимо, отнесимо и разумно, и изброяват пера, които никога не са допустими, лобиране, алкохол, глоби, повечето развлечения. СТАНДАРТИТЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ налагат изисквания за конкуренция при купуването с федерални пари, с прагове, които определят колко конкуренция е нужна. ИЗИСКВАНИЯТА ЗА ОДИТ въвеждат единния одит. АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ уреждат подфинансирането, имуществото, отчитането и приключването.

Стандартите за обществени поръчки удрят най-силно чуждестранните и малките организации, защото прилагат вашите задължения, а не вашите навици. Купуването от познат доставчик без документирана конкуренция е констатация дори когато цената е била справедлива, а „винаги работим с тях“ не е обосновка, която правилата признават.

Правилата бяха съществено преработени през 2024, като промените се прилагат за финансиране, предоставено от октомври 2024 нататък. Преработката повиши минималната ставка за непреки разходи, повиши прага за единен одит и повиши няколко прага за оборудване и подфинансиране. По-старите финансирания продължават по старите условия, така че една организация може да работи едновременно по два набора правила, проверете датата на предоставяне, преди да приложите дадено число.

Агенциите добавят собствени допълнения отгоре, а тези допълнения могат да бъдат по-строги, но не и по-меки. Четете собствените условия на агенцията заедно с общия сборник, вместо да приемате, че общият е пълен.