Сертификат за финансовите отчети (CFS)

Сертификатът за финансовите отчети е доклад от независим одитор за разходите, които бенефициентът е декларирал. Той се изисква от всеки бенефициент, чието заявено финансиране достига определен праг (обикновено €430,000 за действителни и единични разходи) и се подава с ОКОНЧАТЕЛНИЯ отчет, а не за всеки отчетен период.

Прагът се прилага за всеки бенефициент, не за проекта като цяло. В консорциум от десет партньора може три партньора да се нуждаят от сертификати, а седем, не, и всеки се преценява според собствената си обща сума за целия проект. Партньорите често разбират, че са преминали прага, едва при подготовката на окончателния отчет.

Одиторът следва предписана процедура и отчита конкретни констатации, вместо да дава общо мнение. Проверява извадки от разходи за персонал, отчети за отработено време, възлагане на поръчки и други категории разходи и докладва установеното по утвърден образец. Това не е неформален преглед; сертификат със забележки е сигнал към Комисията да провери по-задълбочено.

Разходът за сертификата също е допустим разход, затова го заложете в бюджета (няколко хиляди евро на партньор) още при подготовката на проектното предложение, вместо да разберете за него през последните месеци, когато няма бюджетно перо, към което да го отнесете.

Истинската му функция е превантивна. Бенефициентите, които събират доказателствата текущо, минават през проверката без проблеми; тези, които възстановяват отчети за отработено време за три години за одитора, откриват проблемите тогава, а не при одит от Комисията две години по-късно. От двата момента този е по-евтиният.