Περίοδος εκτέλεσης

Η περίοδος εκτέλεσης είναι το παράθυρο μέσα στο οποίο μπορούν να πραγματοποιηθούν και να χρεωθούν δαπάνες. Έχει ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης, και τις επιβάλλουν οι ημερομηνίες και όχι η κοινή λογική: μια δαπάνη που γίνεται την προηγούμενη της έναρξης ή την επομένη της λήξης δεν είναι επιλέξιμη, όσο καθαρά κι αν ανήκει στο έργο.

ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ σημαίνει πότε παραδόθηκαν τα αγαθά ή εκτελέστηκε η εργασία, όχι πότε εκδόθηκε ή πληρώθηκε το τιμολόγιο. Η παραγγελία εξοπλισμού μέσα στην περίοδο και η παραλαβή του μετά τη λήξη κόβεται. Η πληρωμή τον μήνα 37 για δουλειά που έγινε τον μήνα 35 είναι εντάξει.

Κάποια συστήματα επιτρέπουν δαπάνες PRE-AWARD, δαπάνες σε μικρό διάστημα πριν από την έναρξη, με ευθύνη του αιτούντος, τις οποίες η χορήγηση εγκρίνει εκ των υστέρων. Οι κανόνες διαφέρουν ανά φορέα και ο κίνδυνος είναι πραγματικά δικός σας: αν η χορήγηση δεν έρθει, η δαπάνη βαραίνει μόνο εσάς. Μη βασιστείτε ποτέ σε αυτό χωρίς γραπτή έγκριση.

Οι τελευταίες εβδομάδες είναι εκεί όπου χάνονται χρήματα. Οι κοινοπραξίες κρατούν προϋπολογισμό για απρόβλεπτα και μετά ανακαλύπτουν ότι το ποσό που απομένει δεν μπορεί να ξοδευτεί νόμιμα μέσα στην περίοδο για κάτι που χρειάζεται το έργο. Σχεδιάστε τις δαπάνες ώστε να τελειώνουν πριν από τη λήξη, όχι πάνω σε αυτήν.

Η παράταση της περιόδου απαιτεί επίσημη αλλαγή (τροποποίηση στην Ευρώπη, no-cost extension στις ΗΠΑ) και πρέπει να ζητηθεί ΠΡΙΝ από την ημερομηνία λήξης. Μετά από αυτήν, η επιλογή δεν υπάρχει πια και το έργο απλώς κλείνει με ό,τι έχει παραδώσει.