Επιστολή πρόθεσης και σημείωμα ιδέας

Η επιστολή πρόθεσης, η εκδήλωση ενδιαφέροντος ή το σημείωμα ιδέας είναι μια σύντομη πρώτη υποβολή που κρίνει αν θα κληθείτε να γράψετε την πλήρη πρόταση. Η έκταση κυμαίνεται από μία ως δέκα σελίδες, και η αξιολόγηση αφορά συνήθως την ταύτιση με το αντικείμενο και την ποιότητα του περιγράμματος, όχι την πλήρη ουσία.

Το κρίσιμο ερώτημα είναι αν είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ή προαιρετική, και οι ανακοινώσεις δεν το φωνάζουν πάντα. Όπου είναι υποχρεωτική, το να τη χάσετε σας καθιστά μη επιλέξιμο για την πλήρη πρόσκληση όσο καλή κι αν είναι η τελική πρόταση, κριτήριο αποκλεισμού, όχι ευγένεια. Όπου είναι προαιρετική, υπάρχει για να προγραμματίσει ο φορέας τη δυναμικότητα των αξιολογητών, και το να την παραλείψετε δεν σας κοστίζει τίποτα πέρα από καλή θέληση.

Όπου δεσμεύει, η πλήρης πρόταση αναμένεται να είναι το ίδιο έργο. Ο τίτλος, ο επιστημονικός υπεύθυνος και το αντικείμενο πρέπει να περνούν αυτούσια· ουσιώδης απόκλιση ανάμεσα στο περίγραμμα και στην πλήρη υποβολή προκαλεί τους αξιολογητές να ρωτήσουν τι αξιολογήθηκε τελικά.

Γράψτε τη ως συμπυκνωμένη εκδοχή του πραγματικού πράγματος και όχι ως τρέιλερ. Ο αναγνώστης αποφασίζει αν θα καλέσει πλήρη αίτηση, και η ασάφεια διαβάζεται ως ιδέα που δεν έχει δουλευτεί, όχι ως ιδέα που κρατιέται κρυφή.

Το κενό ανάμεσα στα στάδια είναι εκεί όπου οι κοινοπραξίες χάνουν τη φόρα τους. Περνούν μήνες, οι προτεραιότητες των εταίρων μετακινούνται, και η ομάδα που συγκροτήθηκε για το περίγραμμα δεν είναι η ομάδα που είναι διαθέσιμη για την πλήρη πρόταση. Επιβεβαιώστε τις δεσμεύσεις γραπτώς στο στάδιο του περιγράμματος, όχι αφού έρθει η πρόσκληση.