Παράταση χωρίς πρόσθετη χρηματοδότηση

Η παράταση χωρίς πρόσθετη χρηματοδότηση σας δίνει περισσότερο χρόνο και καθόλου περισσότερα χρήματα. Η ημερομηνία λήξης μετακινείται· το ποσό της χορήγησης όχι. Υπάρχει επειδή η έρευνα και η ανάπτυξη γλιστράνε για λόγους που δεν ελέγχει κανείς, μια πρόσληψη που καθυστερεί, μια αστοχία προμηθευτή, μια έγκριση δεοντολογίας, μια πανδημία.

Πρέπει να ζητηθεί πριν από την τρέχουσα ημερομηνία λήξης, και τυπικά αρκετά πριν: πολλοί φορείς απαιτούν ειδοποίηση εβδομάδες ή μήνες νωρίτερα. Αν ζητηθεί μετά, δεν υπάρχει καν ως επιλογή, και αυτός είναι ο συχνότερος τρόπος με τον οποίο ένα έργο τελειώνει με αδιάθετα χρήματα και απαράδοτη δουλειά.

Στο αμερικανικό σύστημα πολλές χορηγήσεις επιτρέπουν μία εφάπαξ παράταση έως δώδεκα μήνες, την οποία μπορεί να κινήσει μόνος του ο δικαιούχος, ειδοποιώντας την υπηρεσία αντί να ζητά άδεια. Οι επόμενες παρατάσεις θέλουν έγκριση και πραγματική αιτιολόγηση. Οι ευρωπαϊκές τροποποιήσεις χρειάζονται πάντα έγκριση, και πρέπει να υπογράψει κάθε δικαιούχος.

Το «επειδή μας περίσσεψαν χρήματα» δεν είναι αιτιολόγηση πουθενά. Οι φορείς θέλουν να ακούσουν τι δουλειά απομένει, γιατί γλίστρησε, και τι θα παραγάγουν οι επιπλέον μήνες, ένα αδιάθετο υπόλοιπο είναι απόδειξη ότι κάτι δεν έγινε, όχι λόγος από μόνο του.

Η παράταση δεν παρατείνει τα πάντα. Οι υποχρεώσεις αναφοράς, οι δεσμεύσεις προσωπικού και ενίοτε οι υπο-συμβάσεις έχουν δικές τους ημερομηνίες και μπορεί να χρειαστούν χωριστή τροποποίηση. Ελέγξτε τι άλλο μετακινείται πριν υποθέσετε ότι όλο το έργο απλώς μετατοπίζεται.