Kustannusneutraali jatkoaika

Kustannusneutraali jatkoaika antaa lisää aikaa eikä lisää rahaa. Päättymispäivä siirtyy; rahoituksen määrä ei. Se on olemassa siksi, että tutkimus ja kehitys venyvät syistä joita kukaan ei hallitse, viivästynyt rekrytointi, toimittajan pettäminen, eettinen hyväksyntä, pandemia.

Sitä on pyydettävä ennen nykyistä päättymispäivää ja tyypillisesti hyvissä ajoin: monet rahoittajat vaativat ilmoitusta viikkoja tai kuukausia etukäteen. Jälkikäteen pyydettynä sitä ei ole olemassa vaihtoehtona, ja tämä on yleisin yksittäinen tapa jolla hanke päättyy käyttämätön raha ja tekemätön työ käsissä.

Amerikkalaisessa järjestelmässä monet rahoitukset sallivat kertaluonteisen enintään kahdentoista kuukauden jatkon, jonka saaja voi käynnistää itse ilmoittamalla virastolle sen sijaan että hakisi lupaa. Myöhemmät jatkot vaativat hyväksynnän ja todellisen perustelun. Eurooppalaiset sopimusmuutokset vaativat aina hyväksynnän, ja jokaisen tuensaajan on allekirjoitettava.

"Koska meillä on rahaa jäljellä" ei ole perustelu missään. Rahoittajat haluavat kuulla, mitä työtä on jäljellä, miksi se venyi ja mitä lisäkuukaudet tuottavat, käyttämätön saldo on näyttö siitä että jotain jäi tekemättä, ei syy sinänsä.

Jatkoaika ei venytä kaikkea. Raportointivelvoitteilla, henkilöstösitoumuksilla ja joskus alisopimuksilla on omat päivämääränsä ja ne voivat vaatia erillisen muutoksen. Tarkista mikä muu siirtyy ennen kuin oletat koko hankkeen yksinkertaisesti siirtyvän.