Удължаване без допълнително финансиране

Удължаването без увеличение на бюджета дава повече време, но не и повече пари. Датата на приключване се измества; размерът на отпуснатото финансиране не се променя. Такава възможност съществува, защото научноизследователската и развойна дейност се забавя по причини, които никой не контролира, забавено назначаване, неизпълнение от доставчик, одобрение от етична комисия, пандемия.

То трябва да бъде поискано преди действащата дата на приключване, обикновено доста по-рано: много финансиращи организации изискват уведомяване седмици или месеци предварително. След тази дата такава възможност няма; това е най-честият начин проект да приключи с неусвоени средства и неизпълнени дейности.

В американската система при много отпуснати финансирания е допустимо еднократно удължаване с до дванадесет месеца, което получателят може сам да задейства, като уведоми агенцията, вместо да иска разрешение. Последващи удължавания изискват одобрение и реална обосновка. В европейската система всяко изменение винаги изисква одобрение и се подписва от всеки бенефициент.

„Защото ни останаха пари“ не е обосновка никъде. Финансиращите организации искат да чуят каква работа остава, защо се е забавила и какво ще бъде постигнато през допълнителните месеци, неизразходваният остатък е доказателство, че нещо не е направено, а не причина сам по себе си.

Удължаването не удължава всичко. Задълженията за отчетност, ангажиментите за персонала и понякога поддоговорите имат свои дати и може да изискват отделно изменение. Проверете какво още се измества, преди да приемете, че целият проект просто се мести.