Kostnadsfri forlengelse

En kostnadsfri forlengelse gir deg mer tid og ikke mer penger. Sluttdatoen flytter seg; tildelingsbeløpet gjør det ikke. Den finnes fordi forskning og utvikling sklir av grunner ingen rår over, en forsinket rekruttering, en leverandørsvikt, en etikkgodkjenning, en pandemi.

Den må bes om før gjeldende sluttdato, og som regel i god tid: mange finansiører krever varsel uker eller måneder i forveien. Bedt om etterpå finnes den ikke som mulighet, og dette er den aller vanligste måten et prosjekt ender med ubrukte penger og uleverte resultater.

I det amerikanske systemet tillater mange tildelinger én engangsforlengelse på inntil tolv måneder som mottakeren selv kan sette i verk ved å varsle byrået i stedet for å be om tillatelse. Senere forlengelser krever godkjenning og en reell begrunnelse. Europeiske endringer krever alltid godkjenning, og hver tilskuddsmottaker må signere.

«Fordi vi har penger igjen» er ingen begrunnelse noe sted. Finansiører vil høre hvilket arbeid som gjenstår, hvorfor det skled, og hva de ekstra månedene vil gi, en ubrukt saldo er bevis på at noe ikke skjedde, ikke en grunn i seg selv.

Forlengelsen forlenger ikke alt. Rapporteringsplikter, personalforpliktelser og iblant underavtaler har sine egne datoer og kan trenge egen endring. Sjekk hva mer som flytter seg før du antar at hele prosjektet bare forskyves.