Przedłużenie bez dodatkowych środków

Przedłużenie bez dodatkowych środków daje Ci więcej czasu i ani grosza więcej. Data zakończenia się przesuwa; kwota dofinansowania nie. Istnieje, bo badania i rozwój ślizgają się z powodów, których nikt nie kontroluje, opóźniona rekrutacja, awaria dostawcy, zgoda etyczna, pandemia.

Trzeba o nie wystąpić przed bieżącą datą zakończenia i zwykle mocno wcześniej: wiele instytucji wymaga zgłoszenia z tygodniowym albo miesięcznym wyprzedzeniem. Poproszone po fakcie po prostu nie istnieje jako opcja, a to najczęstszy sposób, w jaki projekt kończy się z niewydanymi pieniędzmi i niedowiezioną pracą.

W systemie amerykańskim wiele dofinansowań pozwala na jednorazowe przedłużenie do dwunastu miesięcy, które odbiorca może uruchomić sam, zawiadamiając agencję zamiast prosić o zgodę. Kolejne przedłużenia wymagają zgody i prawdziwego uzasadnienia. Europejskie zmiany umowy zawsze wymagają zgody i podpisu każdego beneficjenta.

„Bo zostały nam pieniądze” nie jest uzasadnieniem nigdzie. Instytucje chcą usłyszeć, jaka praca została do wykonania, dlaczego się przesunęła i co dadzą dodatkowe miesiące, niewydane saldo jest dowodem, że coś się nie wydarzyło, a nie powodem samym w sobie.

Przedłużenie nie przedłuża wszystkiego. Obowiązki sprawozdawcze, zaangażowanie personelu, a czasem umowy podwykonawcze mają własne daty i mogą wymagać osobnej zmiany. Sprawdź, co jeszcze się przesuwa, zanim założysz, że cały projekt po prostu się przenosi.