Suoritusaika

Suoritusaika on ikkuna, jonka sisällä kustannuksia saa syntyä ja kohdistaa. Sillä on alkupäivä ja loppupäivä, ja molempia valvovat päivämäärät eikä maalaisjärki: päivää ennen alkua tai päivää lopun jälkeen syntynyt kustannus ei ole hyväksyttävä, kuinka selvästi se hankkeeseen kuuluisikin.

SYNTYNYT tarkoittaa hetkeä jolloin tavara toimitettiin tai työ tehtiin, ei sitä milloin lasku kirjoitettiin tai maksettiin. Laitteen tilaaminen jakson sisällä ja vastaanottaminen lopun jälkeen kaatuu. Kuukautena 37 maksaminen kuukautena 35 tehdystä työstä on kunnossa.

Jotkin järjestelmät sallivat ENNAKKOKUSTANNUKSET, menot lyhyeltä ajalta ennen alkua, hakijan omalla riskillä, jos rahoitus myöhemmin hyväksyy ne. Säännöt eroavat rahoittajittain ja riski on aidosti sinun: jos rahoitusta ei tulekaan, kustannus on yksin sinun. Älä koskaan luota siihen ilman kirjallista hyväksyntää.

Viimeiset viikot ovat se kohta, jossa rahaa menetetään. Konsortiot pitävät budjettia varalla ja huomaavat sitten, ettei jäljellä olevaa summaa voi laillisesti käyttää jakson sisällä mihinkään mitä hanke tarvitsee. Suunnittele rahankäyttö päättymään ennen loppua, ei lopussa.

Jakson pidentäminen vaatii muodollisen muutoksen (sopimusmuutoksen Euroopassa, kustannusneutraalin jatkoajan Yhdysvalloissa) ja sitä on pyydettävä ENNEN päättymispäivää. Sen jälkeen vaihtoehtoa ei enää ole ja hanke yksinkertaisesti sulkeutuu sillä mitä se on toimittanut.